¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de este sitio web, de las plataformas digitales de eventos, de las aplicaciones móviles y de los formularios de registro es:
DOING MORE GOOD, S.L.U. NIF: B67188847 Domicilio: calle Aribau, 253, local 1, 08021 Barcelona, España Correo electrónico de contacto: info@miceglobal.es Correo electrónico para cuestiones relacionadas con la privacidad: pdp@miceglobal.es
MICE Global Solutions es [una marca comercial o nombre comercial] de DOING MORE GOOD, S.L.U.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección electrónica pdp@miceglobal.es.
¿Dónde se aplica esta Política de Privacidad?
Esta Política de Privacidad se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través del sitio web https://miceglobal.es, de las páginas y formularios de inscripción de los eventos organizados o gestionados por MICE Global Solutions, de las plataformas digitales utilizadas para la celebración de congresos y eventos, de las aplicaciones móviles relacionadas con dichos eventos y de los programas de registro y acreditación de asistentes.
También se aplica a los datos tratados mediante los canales de atención, correo electrónico, teléfono, WhatsApp u otros sistemas de mensajería empleados para gestionar los eventos.
Cuando una plataforma sea gestionada por un proveedor externo, se informará al usuario de su identidad y de las condiciones aplicables al tratamiento de sus datos.
¿Qué datos personales tratamos?
En función de su relación con nosotros, podremos tratar su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico profesional o personal, empresa u organización a la que pertenece, cargo o función profesional, número de teléfono y datos relacionados con su inscripción y participación en eventos.
También podremos tratar las preferencias, necesidades organizativas o información que nos facilite voluntariamente, así como su imagen, voz o intervención profesional cuando participe como ponente, moderador o colaborador, siempre que resulte necesario y haya sido informado previamente.
Los datos técnicos y de navegación se tratarán de acuerdo con lo establecido en nuestra Política de Cookies.
Le rogamos que no facilite datos especialmente protegidos ni información que no sea necesaria para la finalidad correspondiente.
¿Cómo hemos obtenido sus datos personales?
Sus datos personales pueden haber sido obtenidos directamente de usted, mediante formularios, correos electrónicos, llamadas telefónicas u otras comunicaciones similares.
También pueden haber sido obtenidos como consecuencia de su inscripción o participación en un evento, a través de la empresa u organización para la que trabaja o mediante un patrocinador, colaborador, compañero, asistente u otro tercero que haya gestionado su inscripción.
Cuando los datos hayan sido facilitados por un tercero, este deberá haberle informado previamente y estar autorizado para comunicárnoslos. En cualquier caso, le facilitaremos la información legalmente exigible dentro del plazo correspondiente.
¿Para qué tratamos sus datos personales?
Tratamos sus datos personales para gestionar su inscripción y participación en los eventos organizados o gestionados por MICE Global Solutions.
Esto incluye tramitar su inscripción, confirmar su asistencia, emitir y enviar su acreditación, facilitarle claves de acceso a plataformas digitales, gestionar pagos, facturación o devoluciones cuando corresponda, enviarle información organizativa antes, durante y después del evento, comunicar cambios de horario, ubicación, programa o condiciones de acceso y atender consultas, incidencias o solicitudes.
Asimismo, podremos tratar sus datos para gestionar su participación como asistente, ponente, moderador, patrocinador, colaborador o representante de una entidad.
También trataremos sus datos para responder a las preguntas o solicitudes que nos remita mediante formularios, correo electrónico, teléfono u otros canales de contacto.
Cuando resulte necesario para la organización de un evento, podremos enviarle por correo electrónico, teléfono, SMS, WhatsApp u otros medios información relacionada con su participación. Estas comunicaciones podrán incluir acreditaciones, recordatorios, instrucciones de acceso, cambios organizativos, información práctica, agenda y avisos de seguridad.
Cuando la normativa lo permita, también podremos enviarle información sobre próximos eventos, congresos, jornadas, productos o servicios propios similares a aquellos por los que haya mostrado interés o en los que haya participado.
Además, podremos contactar con usted para proponerle participar como ponente, moderador, colaborador o patrocinador de un evento cuando exista una relación profesional previa o cuando sus datos profesionales sean accesibles legítimamente.
En determinados eventos podrán realizarse fotografías, grabaciones de vídeo o retransmisiones con fines informativos, documentales o promocionales. Antes de cada evento se facilitará información específica sobre este tratamiento, los canales de difusión y la manera de comunicar cualquier circunstancia particular.
Por último, podremos tratar sus datos para cumplir obligaciones fiscales, contables, mercantiles, administrativas, de seguridad o de cualquier otra naturaleza exigidas por la normativa aplicable.
¿Cuál es la base jurídica para tratar sus datos?
El tratamiento de los datos necesarios para tramitar su inscripción y gestionar su participación en un evento se basa en la ejecución de la relación contractual o precontractual existente con usted.
El tratamiento realizado para responder a sus consultas se basa, según cada caso, en la aplicación de medidas precontractuales, en la gestión de la relación solicitada o en nuestro interés legítimo en atender adecuadamente sus comunicaciones.
Las comunicaciones necesarias para gestionar un evento se basan en la relación existente con usted y en la correcta ejecución de su inscripción.
El envío de comunicaciones comerciales podrá basarse en su consentimiento, cuando se le haya solicitado expresamente, o en nuestro interés legítimo cuando exista una relación previa y la comunicación se refiera a servicios o actividades similares.
En cualquier momento podrá oponerse al envío de comunicaciones comerciales o darse de baja gratuitamente mediante el enlace incluido en cada comunicación o escribiendo a pdp@miceglobal.es.
El tratamiento relacionado con el cumplimiento de obligaciones fiscales, contables, administrativas o legales se basa en el cumplimiento de una obligación legal.
¿A quién podemos comunicar sus datos personales?
Sus datos podrán ser comunicados a administraciones públicas, juzgados, tribunales y autoridades competentes cuando exista una obligación legal.
También podrán comunicarse a entidades bancarias, proveedores de servicios de pago y proveedores tecnológicos que presten servicios de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento, gestión de eventos, acreditaciones, mensajería, atención al usuario o aplicaciones en modalidad SaaS.
Cuando resulte necesario para organizar un evento, los datos podrán ser tratados por recintos, empresas de seguridad, servicios audiovisuales y otros proveedores relacionados con su desarrollo.
Asimismo, podrán comunicarse a empresas vinculadas a DOING MORE GOOD, S.L.U. cuando exista una base jurídica válida y se haya informado adecuadamente al interesado.
En aquellos casos en los que MICE Global Solutions gestione un evento para otra entidad, los datos podrán ser comunicados al organizador, coorganizador o cliente correspondiente cuando este actúe como responsable o corresponsable del tratamiento.
Los proveedores que actúen como encargados del tratamiento tratarán los datos siguiendo nuestras instrucciones y conforme al correspondiente contrato de encargo.
¿Podemos comunicar sus datos a patrocinadores o colaboradores comerciales?
Sus datos no serán comunicados a patrocinadores o colaboradores para que estos realicen sus propias comunicaciones comerciales, salvo que usted haya prestado un consentimiento específico, informado e inequívoco o que exista otra base jurídica válida debidamente identificada.
Cuando se solicite su consentimiento, se le informará sobre los datos que se comunicarán, la finalidad de dicha comunicación y las empresas o categorías de destinatarios que podrán recibirlos.
La negativa a autorizar esta comunicación no impedirá, con carácter general, su inscripción o participación en un evento, salvo que la comunicación sea indispensable para una actividad concreta y se le haya informado expresamente de ello.
¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, se adoptarán las garantías exigidas por la normativa aplicable, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente reconocidos.
Puede solicitar información sobre las garantías aplicadas escribiendo a pdp@miceglobal.es.
¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recogidos y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables.
Los datos relacionados con una inscripción se conservarán mientras se gestione el evento y durante el tiempo necesario para atender posibles responsabilidades.
Los datos de facturación se conservarán durante los plazos fiscales y contables exigidos por la legislación.
Los datos utilizados para enviar comunicaciones comerciales se conservarán hasta que retire su consentimiento o ejerza su derecho de oposición.
Los datos facilitados para realizar una consulta se conservarán durante el tiempo necesario para responderla y atender posibles responsabilidades.
Las imágenes y grabaciones se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad previamente informada y mientras no proceda su supresión.
Una vez finalizados los plazos aplicables, los datos serán eliminados o bloqueados de manera segura.
¿Cuáles son sus derechos?
Puede solicitar el acceso a sus datos personales para conocer qué información tratamos sobre usted.
También puede solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o incompletos, así como la supresión de sus datos cuando concurran las circunstancias previstas en la normativa.
Puede oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas situaciones, solicitar su limitación temporal o ejercer el derecho a la portabilidad para recibirlos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, podrá retirarlo en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
También tiene derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente, cuando este derecho resulte aplicable.
¿Cómo puede ejercer sus derechos?
Puede ejercer sus derechos mediante una solicitud dirigida a:
DOING MORE GOOD, S.L.U. Calle Aribau, 253, local 1 08021 Barcelona, España
También puede remitir su solicitud por correo electrónico a pdp@miceglobal.es.
La solicitud deberá indicar el derecho que desea ejercer y contener información suficiente para poder identificarle y responderle.
No será necesario aportar una copia íntegra de su documento de identidad con carácter general. Únicamente podremos solicitar información adicional cuando existan dudas razonables sobre su identidad, procurando utilizar métodos proporcionados y seguros.
¿Puede presentar una reclamación ante una autoridad de control?
Sí. Si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sede electrónica o de cualquiera de los canales publicados por dicha autoridad.
Antes de presentar una reclamación, también puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos mediante la dirección pdp@miceglobal.es.
¿Se toman decisiones automatizadas sobre sus datos?
No adoptamos decisiones que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente basadas únicamente en un tratamiento automatizado de sus datos personales.
¿Cómo protegemos sus datos personales?
DOING MORE GOOD, S.L.U. aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida, alteración, comunicación o acceso no autorizado.
Estas medidas se revisan teniendo en cuenta la naturaleza de los datos, el alcance y contexto del tratamiento, el estado de la técnica y los riesgos existentes.
Aunque adoptamos medidas razonables de seguridad, ningún sistema conectado a Internet puede considerarse completamente invulnerable.
¿Utilizamos cookies?
Este sitio web utiliza cookies y tecnologías similares.
Puede consultar información sobre las cookies utilizadas, su finalidad, duración, proveedores y mecanismos de configuración o rechazo en nuestra Política de Cookies.
La instalación de cookies que no sean estrictamente necesarias estará sujeta a las preferencias expresadas por el usuario mediante el panel de configuración correspondiente.
¿Tratamos datos de menores de edad?
Nuestros servicios y eventos no están dirigidos con carácter general a menores de edad.
Cuando un evento permita la participación de menores, se facilitará información específica y se solicitará la autorización del padre, madre o representante legal cuando sea necesaria.
¿Podemos modificar esta Política de Privacidad?
DOING MORE GOOD, S.L.U. podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legislativos, regulatorios, técnicos o relacionados con sus servicios.
Cuando los cambios sean relevantes, se informará a los usuarios mediante medios razonables y, cuando resulte legalmente necesario, se solicitará nuevamente su consentimiento.